Definition von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei einem Besuch unserer Website erheben und die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff des personenbezogenen Datums.
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, betrieben und über deren Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.
Diese Daten dienen der Auslieferung der Website und ihrer Sicherheit, etwa der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Cloudflare ist als Auftragsverarbeiter tätig; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.
Welche Daten verarbeiten wir?
Kontaktformular und E-Mail
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu bieten wir Ihnen unser Kontaktformular und unsere E-Mail-Adresse. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erfassen wir dabei Ihre Kontaktdaten. Ihre Kontaktdaten können je nach Kontaktkanal Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Branche, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Grund der Kontaktaufnahme und Ihre individuelle Nachricht enthalten.
Die Angaben aus dem Kontaktformular werden über Cloudflare verarbeitet, dort nicht gespeichert und per E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 zugestellt (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin, Irland). Dort werden auch E-Mails gespeichert, die Sie uns direkt senden.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder der Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags benötigt werden. Hingegen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage, soweit die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken erfolgt.
Sofern Sie bei uns nicht Kunde sind, werden die vorgenannten Daten bei Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten nach Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens aber nach einem Jahr gelöscht.
Online-Terminvereinbarung (TidyCal)
Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst TidyCal (USA). Der Terminkalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Online-Termin wählen“ klicken. Bis dahin werden keine Daten an TidyCal übertragen. Nach dem Klick verarbeitet TidyCal technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse und kann eigene Cookies setzen. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet TidyCal Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre Angaben zum Gespräch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinbarung eines Termins auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung durch das Laden des Kalenders (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Videogespräche (Microsoft Teams)
Erstgespräche per Video führen wir über Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Bild und Ton sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ein Gespräch wird nur aufgezeichnet, wenn Sie vorher ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Aufzeichnungen werden in Microsoft 365 gespeichert und gelöscht, sobald sie für den Zweck des Gesprächs nicht mehr benötigt werden.
Schriftarten, Cookies und Analyse
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden; beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt. Diese Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.
Image Optimizer
Der Image Optimizer verarbeitet Ihre Bilder ausschließlich in Ihrem Browser. Die Bilder werden weder an uns noch an Dritte übertragen. Einstellungen wie die gewählte Sprache speichert das Werkzeug im lokalen Speicher Ihres Browsers; auch diese werden nicht übertragen.
Links zu sozialen Netzwerken
Auf dieser Website verlinken wir auf unser Profil bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links ohne eingebundene Inhalte; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die Seite von LinkedIn aufrufen.
Schutz Ihrer Daten
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Zur Sicherung der von Ihnen angegebenen persönlichen Daten verwenden wir den Transport Layer Security (TLS), der die von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt.
Ort der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich in Österreich oder in der EU bzw. innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Einzelne Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Cloudflare, TidyCal) oder gehören zu einem Konzern mit Sitz in den USA (Microsoft). Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, andernfalls auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Zu Beweiszwecken bewahren wir Vertragsdaten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen auf. Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet, insbesondere nach § 132 Bundesabgabenordnung und § 212 Unternehmensgesetzbuch. Die Frist zur Aufbewahrung von Unterlagen beträgt dort sieben Jahre.
Daten, die wir noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigen, werden nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
Webseitenoptimierung
Diese Website nutzt SEO-Tools, die auf der Website www.seo-software.at vorgestellt werden. Diese Tools verwenden keine benutzerbezogenen Daten dieser Website.
Rechte zum Datenschutz
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und dem Datenschutzgesetz stehen Ihnen als betroffener Person unserer Datenverarbeitung folgende Rechte und Rechtsbehelfe zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)
Sie haben als betroffene Person der oben beschriebenen und sonstigen Datenverarbeitung das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und wenn ja, welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Zu Ihrem eigenen Schutz – damit niemand Unberechtigter Auskunft über Ihre Daten erhält – werden wir vor Auskunftserteilung ihre Identität in geeigneter Form nachprüfen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten bzw. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten sowie die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die Kriterien des Art. 17 EU-DSGVO erfüllt sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sämtlicher erhobener personenbezogener Daten. Diese Daten werden ab dem Einschränkungsantrag nur mehr mit Ihrer individuellen Einwilligung bzw. zur Geltendmachung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeitet.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
Sie können die ungehinderte und uneingeschränkte Übermittlung von personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an Sie oder einen Dritten verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich sind, einlegen. Ihre Daten werden nach Widerspruch nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen die Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft erheben.
Widerruf einer Einwilligung
Falls Sie separat eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn uns gegenüber ausgesprochen haben. Ergreifen Sie eine Maßnahme zur Durchsetzung Ihrer oben aufgeführten Rechte aus der DSGVO, so haben wir unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags, zur beantragten Maßnahme Stellung zu nehmen bzw. dem Antrag zu entsprechen.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Beschwerde
Wir werden auf alle angemessenen Anfragen im gesetzlichen Rahmen unentgeltlich und möglichst umgehend reagieren. Sie haben jederzeit ein Recht auf kostenlose Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sie können uns in dieser Angelegenheit schriftlich per E-Mail unter office@forcefield.at oder postalisch an den im Impressum angegebenen Firmenstandort kontaktieren. Dieses Recht ist nur insofern eingeschränkt, als wir die Löschung zur Wahrung unserer Ansprüche aussetzen können. Für Anträge betreffend Verletzung des Rechtes auf Auskunft, Verletzung der Rechte auf Geheimhaltung, auf Richtigstellung oder auf Löschung ist die Datenschutzbehörde zuständig. Deren Kontaktdaten lauten: Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.